個人情報保護方針

株式会社 水明館 個人情報保護方針

1. 個人情報保護マネジメントシステム

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。その為、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し維持すると共に継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取得

個人情報の取得に際してはその取得目的を確認し、当社の事業活動の範囲内で適法且つ公正な手段により行います。

3.個人情報の利用、提供

取得した個人情報の利用、提供には厳正な管理の元、細心の注意を払い、本人の同意があった場合を除き、第三者に開示しません。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いませんし、その為の措置を講じます。

4.安全対策

個人情報の正確性及び安全性を確保するために、技術面及び組織面において安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

5.法令の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6.苦情及び相談

当社は、個人情報の取得、取扱い、利用、提供、安全対策を含む全ての苦情及び相談に対し、対応いたします。

7.クッキーの利用について

以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。

  • ・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
  • ・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
  • ・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
  • ・当社のサービスを改善するため。
  • ・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため。

なお、当社は、水明館の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、水明館のクッキーを保存し、参照する場合があります。

※クッキーとは?
なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。

※クッキーの設定について

  • ・お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください
  • ・すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

開示対象個人情報の取扱い

<開示対象>

  • 1. すいめい倶楽部 会員情報
  • 2. すいめいI NETクラブ NEWS会員 会員情報
  • 3. すいめいヘルスクラブ
  • 4. 売店 顧客情報
  • 5. エステ 顧客情報
  • 6. 楽天トラベルのメールマガジン 会員情報

<利用目的>

  • 1. すいめい倶楽部 会員情報
    当館発行の季刊誌等のDM発送及び宿泊の際のサービスに利用
  • 2. すいめいI NETクラブ NEWS会員 会員情報
    メールマガジンの配信に利用
  • 3. すいめいヘルスクラブ
    ヘルスクラブでのトレーニングの記録管理及び緊急時の連絡に利用
  • 4. 売店 顧客情報
    売店商品の電話注文販売の発送に利用
  • 5. エステ 顧客情報
    来店時にお客様が受けたコースや状況を記録管理するのに利用
  • 6. 楽天トラベルのメールマガジン 会員情報
    メールマガジン配信情報

<開示方法>

  • 1. 開示等の求めの受付(「開示要求受付書」にて確認する項目)
    「開示要求受付書」をメールかFAXで送信し、返信していただく。
    ・お客様の氏名
    ・お客様が本人か代理人であるかの確認
    ・手数料が必要と判断した場合は、その料金と徴収方法
     基本的には、無料とする。但し、改訂・削除等の書類の返送を要求された場合は
     送料等の実費を手数料として徴収する。
  • 2. お客様から、開示対象個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否を 求められた時は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、 お客様に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面によって開示する。
    訂正・追加・削除の場合は、手直し後にお客様に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面によって開示する。
    利用又は提供の拒否の場合は、その処置が終了した「開示対象個人情報 訂正等結果通知書」に記録すると共にお客様に送付する。

<受付窓口>

株式会社 水明館
個人情報保護管理責任者:滝 康洋 代表取締役社長
受付担当:ISO事務局 松嶋 秀樹、福岡 弘禎
電話番号 (0576) 25 2800 代表
FAX (0576) 25 4520
E-mail s-info@suimeikan.co.jp